A MeetGeek használatával véget vethetsz a fontos információk elvesztésének. A szoftver nemcsak rögzíti a Zoom, Teams vagy Google Meet hívásokat, hanem intelligens összefoglalókat és akciópontokat is készít, amelyek azonnal integrálhatók a napi munkafolyamatokba.
Íme a folyamat lépésről lépésre:
Lépés 1: Naptár és platform szinkronizálása
Csatlakoztasd Google vagy Outlook naptáradat a MeetGeek felületén. Állíts be automatikus csatlakozási szabályokat, hogy az MI bot magától belépjen a kijelölt meetingekre, biztosítva a folyamatos dokumentációt.
Lépés 2: Egyedi kulcsszavak és sablonok testreszabása
Határozz meg a vállalkozásodra jellemző kulcsszavakat a pontosabb hangfelismerés érdekében. Válaszd ki a megbeszélés típusának megfelelő összefoglaló sablont, hogy az MI a legfontosabb szempontok szerint strukturálja a jegyzeteket.
Lépés 3: Összefoglalók áttekintése és delegálása
A hívás után vizsgáld felül a generált akciópontokat, majd továbbítsd azokat közvetlenül a Trello, Asana vagy Slack csatornákra, hogy a feladatok azonnal elinduljanak a megvalósítás útján.
Eredmények a gyakorlatban
- Előtte: Heti több óra elvesztegetett idő manuális emlékeztetők írásával és elveszett információkkal a meetingek után.
- Utána: Azonnal elérhető, kereshető és tűpontos digitális jegyzetek minden megbeszélésről.
- Eredmény: 40%-kal gyorsabb információáramlás a csapaton belül és felszabadult mentális kapacitás a vezetőknek.
